Úvodní prohlášení Univerzity 91Ƭ k ochraně osobních údajů
Protection of Personal Data at the Univerzity of 91Ƭ - EN
1. Univerzita 91Ƭ je veřejná vysoká škola univerzitního typu, zřízená zákonem, která na úrovni regionální, národní i mezinárodní vykonává činnosti svěřené jí zákonem o vysokých školách, tedy především vzdělávání, vědeckou, výzkumnou a vývojovou, uměleckou a další tvůrčí činnost.
2. Vedle toho Univerzita 91Ƭ vykonává další činnosti veřejného zájmu, které přispívají k rozvoji společnosti.
3. Univerzita 91Ƭ při výkonu všech těchto činností dbá všech demokratických hodnot, počítaje v to i ochranu soukromí jednotlivce.
4. Protože dne 25. 5. 2018 nabývá účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), považuje Univerzita 91Ƭ za samozřejmé přehledně a srozumitelně sdělit svým studentům, zaměstnancům a dalším osobám, jakým způsobem bude přistupovat k plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů.
5. V případě jakýchkoli dotazů, námětů či připomínek v oblasti ochrany osobních údajů je možno se obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím e-mailu dpo@upce.cz.
Základní zásady zpracování osobních údajů
6. Univerzita 91Ƭ při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s právními předpisy (evropskými i národními) ǰٲě a ٰԲ貹Գٲě a jen k plnění povinností svěřených jí zákonem a dalším činnostem vyplývajícím z jejího postavení jako veřejné vysoké školy.
7. Jedině v případech, kdy je to Աٲé, vyžaduje Univerzita 91Ƭ ke zpracování osobních údajů udělení souhlasu, který musí být udělen Dzǻě, ԴdzԲčě, ke konkrétnímu úču a po informování o tom, jaký je úč udělení souhlasu. K udělení souhlasu nebude nikdo nucen, je poskytován dobrovolně.
8. Tam, kde je zpracování osobních údajů založeno na udělení souhlasu, je tento souhlas možno kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu probíhá vždy takovým způsobem, jak je uvedeno v poučení při udělování souhlasu.
Identifikační údaje správce a pověřence pro ochranu osobních údajů
9. á osobních údajů je Univerzita 91Ƭ, Studentská 95, 532 10 91Ƭ, Česká republika, /.
10. Na Univerzitě 91Ƭ na řádný výkon činností v oblasti ochrany osobních údajů dohlíží pověřenec pro ochranu osobních údajů, na kterého se můžete obracet prostřednictvím e‑mailu dpo@upce.cz.
Účel zpracování osobních údajů a právní základ zpracování
11. Univerzita 91Ƭ zpracovává osobní údaje za účem:
- uskutečňování akreditovaných studijních programů,
- uskutečňování programů celoživotního vzdělávání,
- provádění habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem,
- provádění řízení o uznání zahraničního vzdělání a kvalifikace,
- zabezpečování přijímacího řízení,
- zajištění rovného přístupu ke studiu,
- uskutečňování výzkumu, vývoje a inovací, umělecké a další tvůrčí činnosti,
- uskutečňování doplňkové činnosti,
- práce s absolventy,
- propagace Univerzity 91Ƭ,
- zajištění bezpečnosti osob a majetku,
- zajištění podpůrných (administrativních) činností k důvodům uvedeným v písm. a) až k).
12. Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění povinností vyplývajících ze zákona, plnění smlouvy, oprávněných zájmů správce, ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů, plnění úkolů orgánu veřejné moci nebo udělený souhlas.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
13. Univerzita 91Ƭ k výše uvedeným účům zpracovává následující kategorie osobních údajů:
- základní identifikační údaje – jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, čísla identifikačních dokladů, identifikátory v rámci používaných informačních systémů,
- kontaktní údaje – telefonní čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy,
- popisné údaje – věk, pohlaví, státní příslušnost, národnost, osobní stav, fotografie, zdravotní pojišťovna
- údaje vztahující se ke studiu – identifikace fakulty a studijního programu, studijní výsledky, identifikace dřívějších studií,
- údaje vztahující se k pracovnímu vztahu – pracovní zařazení, další současní zaměstnavatelé, členství v odborových organizacích, informace o srážkách ze mzdy, osobní údaje rodinných příslušníků,
- ekonomické údaje – čísla bankovních účtů, informace o pobírání důchodů, rodičovských příspěvků,
- informace vztahující se ke zdravotnímu stavu – pracovně lékařské posudky, doklady o zdravotním stavu u osob se specifickými studijními potřebami,
- provozní a lokační údaje – informace z čidel pro čipové karty, IP adresy, cookies,
- údaje o aktivitách subjektu – publikační aktivita, odborný profil,
- případně další údaje.
Zdroje osobních údajů
14. Univerzita 91Ƭ získává osobní údaje přímo od subjektu údajů.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
15. Univerzita 91Ƭ poskytuje přístup k vašim osobním údajům jiným osobám jen v případě, že tyto osoby jsou partnery Univerzity 91Ƭ ve vzdělávání, výzkumu a vývoji, umělecké nebo další tvůrčí činnosti a doplňkové činnosti nebo poskytují Univerzitě 91Ƭ služby zajišťující řádný chod univerzity (údržba a správa informačních systémů). Těmto jiným osobám jsou údaje poskytnuty jen v případě, že s nimi univerzita uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, takže jsou ve vztahu k osobním údajům vázány stejnými povinnostmi jako univerzita samotná.
Mezi zpracovatele osobních údajů patří např. společnost , která poskytuje UPCE přístup k aplikaci CRIBIS, umožňující ověření spolehlivosti a finančního zdraví obchodních partnerů.
Doba zpracování osobních údajů
16. Univerzita 91Ƭ zpracovává osobní údaje pouze po dobu trvání právního vztahu k ní a po nezbytnou dobu po jeho skončení pro splnění účů 𱹾čí, DzԳٰDZí, ٲپپý, archivních a pro účy vědeckého a historického výzkumu. Po uplynutí stanovené doby budou osobní údaje ⳾áԲ. To neplatí v případě zpracování osobních údajů pro účy, pro něž není vyžadován souhlas.
Práva při zpracování osobních údajů
17. Ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům můžete na Univerzitě 91Ƭ uplatnit následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům – máte právo požadovat po Univerzitě 91Ƭ potvrzení, zda zpracovává osobní údaje a pokud ano, pak jaký je úč zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, kdo je příjemcem osobních údajů nebo o jaké kategorie příjemců jde, informace o předání osobních údajů do třetích zemí, dobu uchování osobních údajů, právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informaci, zda dochází k automatizovanému zpracování či profilování,
- právo na opravu – právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
- právo na výmaz (právo být zapomenut) – týká se povinnosti správce vymazat zpracovávané osobní údaje; toto právo však neplatí vždy, neboť existují případy, kdy Univerzita 91Ƭ k řádnému plnění svých úkolů osobní údaje zpracovávat musí (plnění zákonné povinnosti),
- právo na omezení zpracování – lze uplatnit v případě, že nechcete, aby Univerzita 91Ƭ zpracovávala osobní údaje pro jiné, než Աٲé zákonné důvody,
- právo na přenositelnost osobních údajů – můžete požadovat, aby Univerzita 91Ƭ tam, kde jí v tom nebrání zákonná překážka, předala osobní údaje vámi určenému správci,
- právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování – tuto námitku můžete vznést v případě, že si myslíte, že Univerzita 91Ƭ zpracovává osobní údaje neoprávněně; námitku lze vznést i přímo proti automatizovanému rozhodování a profilování,
- právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů – můžete se kdykoli se žádostí, podnětem nebo stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky .
18. Uplatníte-li některé právo ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům, vyrozumíme vás o vyřešení vašeho požadavku nejpozději do 30 dnů ode dne doručení žádosti. Tuto lhůtu můžeme s ohledem na složitost a počet vyřizovaných žádostí prodloužit o dalších 60 dnů.
19. Místem pro uplatnění vašich práv je pověřenec pro ochranu osobních údajů prostřednictvím e-mailu dpo@upce.cz nebo datové schránky Univerzity 91Ƭ (ID datové schránky: f5vj9hu). Kontaktovat nás můžete také listinnou formou na poštovní adrese Univerzity 91Ƭ.
20. Uplatnění práv je ٲé. Univerzita 91Ƭ může vyžadovat poplatek za vyřízení žádosti jen v případě, že žádost je zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, protože se tatáž žádost opakuje.
21. Podrobnější postup při podání žádosti týkající se ochrany osobních údajů,
Další informace
22. Informace o zpracování osobních údajů studentů
23. Informace o zasílání informačních sdělení Karierního centra UPCE
24. Informace o zasílání informačních sdělení
25. Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
27. Informace o zpracování osobních údajů hostů ubytovaných na kolejích a zákazníků menzy Univerzity 91Ƭ
28. Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému Univerzity 91Ƭ
29. Zpracování osobních údajů v agendě ombudsosoby UPCE
30. Informace o zpracování osobních údajů účastníků programů celoživotního vzdělávání (CŽV)
